事務分掌

関係ファイルの場所
工学系・情報理工学系等事務部組織規程 工・情理工情報ポータルサイト> 規則・規定類
※情報図書課の事務分掌や、図書館（館長）と事務部（事務部長）との関係の説明あり。詳細は運用内規も参照。
工学系・情報理工学系等事務部組織規程運用内規 工・情理工情報ポータルサイト > 規則・規定類
※情報図書課の事務分掌や、図書館（館長）と事務部（事務部長）との関係の説明あり

　　
チーム 担当業務
情報総務チーム

図書館に関する事務と連絡調整

  • 図書館運営委員会、その他図書館関連会議の運営
  • 勤務時間管理・人事管理
  • 図書館資料の出陳、掲載の館長許可
  • 図書館事務用品の購入と支払
  • 図書館予算の管理
  • 図書館HPの管理、広報、企画立案
  • 図書館施設・設備の保全、管理
  • 諸規定の管理
  • 図書館職員の研修
  • 旅費の請求
  • 学外ILLの受付、文献デリバリの受付
情報資料チーム

図書館資料（図書、雑誌等）の管理

  • 資料管理業務に関する相談への対応窓口
  • 収集、受入、整理、目録登録
  • 資産登録、除却、譲渡
  • 保存、修理、製本
  • 全学資料購入集中処理システムによる図書購入のとりまとめ
  • 一括購入による雑誌購入のとりまとめ
  • 書誌調整（NII、他機関とのやりとり）
情報サービスチーム

各図書室の窓口サービス

  • 図書室の窓口サービス
    • 開室と閉室（窓口担当者調整も含む）
    • 入館、利用登録
    • 閲覧、貸出、複写
    • 文献（図書、文献コピー）の取寄せ、他機関の利用
    • レファレンス（図書館資料についての相談）
    • 利用支援
    • 広報
  • 図書館資料（図書、雑誌等）の購入と支払
  • 図書室別予算の管理
  • 貴重書の管理・電子化
  • 図書委員会対応

図書館システム操作マニュアル等

　 関係ファイルの場所 備考
E-cats2021（V6） 業務マニュアルページ e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
閲覧業務担当者向けページ Libwiki ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
ILL業務担当者向けページ Libwiki
＊新任者向け案内（Libwiki）		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
図書受入業務担当者用サイト Libwiki
＊図書受入業務セルフラーニング教材（Libwiki）		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
雑誌業務ポータルサイト Libwiki
＊新任者向け案内（Libwiki）		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
目録作成者のためのポータルサイト Libwiki
＊新任者向け案内（Libwiki）		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり

利用登録・サービス（全学）

　 関係ファイルの場所 備考
利用証交付申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\申請書類 全学用の書式を工・情理図用にアレンジしている
利用証・利用者データ運用規準等 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
利用者登録手順 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
入館証交付申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\申請書類\卒業生用入館証

利用登録・サービス（工・情理内の運用）

　 関係ファイルの場所 備考
利用者登録・更新マニュアル X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\利用者登録マニュアル・申請書
学外者利用申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\申請書類\工学・情報理工学図書館利用申込書（学外利用者）
学外者利用申請書運用要領 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\申請書類\工学・情報理工学図書館利用申込書（学外利用者）

物流管理（旧学内ILL貸借）

　 関係ファイルの場所 備考
物流管理（キャンパスローン） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
物流管理：配送について 閲覧業務担当者向けページ ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
貸出スリップ X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\サイン・掲示・メール文例

ILL全般

　 関係ファイルの場所 備考
ILL関係分担メモ X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_学外ILL\ILL関係分担メモ.xlsx
工学・情報理工学図書館内文献複写（公費）
  • 工・情理工所属者が「公費」で工情理図内所蔵資料を複写する場合、取り寄せ、直来館問わず、1枚10円（モノクロ・カラーとも）で複写が可能な仕組み。
  • 複写料金（1枚10円（モノクロ・カラーとも））は、2011 年3 月11 日のミーティングで了承済み。
  • 具体的な対応手順は文献デリバリ、直来館のマニュアル参照。

文献デリバリ

　 関係ファイルの場所 備考
MyOPAC 文献取寄サービス利用申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\申請書類
学内複写依頼・受付（直来館） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_文献デリバリ
文献デリバリ受付（複写取寄・直送・eDDS） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_文献デリバリ
  • 各図書室は情報総務チームからの複写依頼メールに従い、マニュアルを見ながら作業する。
  • 「複写取寄」「直送」「eDDS」は、情報総務チームが受付後、各図書室が作業・発送する。
文献デリバリ依頼（複写取寄・直送・eDDS） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
複写取寄・直送・eDDSは、基本的には利用者にMyOPACから所蔵館へ直接申し込んでもらうが、出来ない事情がある場合は、各図書室担当者がe-cats業務画面から申し込む。

学外ILL

　 関係ファイルの場所 備考
学外ILL受付（複写・貸借） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_学外ILL
  • 各図書室は情報総務チームからの依頼メールに従い、マニュアルを見ながら作業する。
  • 情報総務チームが受付後、各図書室が（現物貸借）資料の用意、（文献複写）文献のスキャン（PDF化）をし、情報総務チームが発送する。
学外図書館の来館利用（紹介状発行など） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_学外ILL
学外ILL依頼（国内他大学等） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
学外ILL依頼は各図書室で担当。
学外ILL返送方法・返送費用 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\ILLマニュアル・申請書
学外ILL依頼・国会図書館（複写／借用） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_NDL

図書館向け案内(複写)(国立国会図書館＞図書館員の方へ＞資料の複写)

図書館向け案内(借用)(国立国会図書館＞図書館員の方へ＞図書館間貸出し)

利用者向けの案内(国立国会図書館＞利用案内＞資料の貸出)
学外ILL依頼・海外（BL）
※2019年4月をもって終了		 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_BLへの依頼
学外ILL依頼・海外（GIF(Global ILL Flamework)の複写／貸借）
※2018年3月をもって終了		 ILL業務担当者向けページ
学外ILL依頼・海外（IFLAバウチャーによる依頼）
詳細は情報総務Ｔにご相談ください。 		IFLAバウチャーは、受付と依頼で収支が均衡状態なので、当面依頼分は利用者から料金を徴収しない。
収支のバランスが取れなくなったときには、あらためて検討する。

＜以下、料金を徴収する場合＞
  • 支払区分：私費依頼、公費依頼とも可能。
  • 私費：工学部口座へ料金分金額を振込み。
  • 公費：後日料金分金額を依頼完了ごとに振替処理する。
  • バウチャーの金額：
    Full voucher (8 Euro)
    Half voucher (4 Euro)
    （購入時レートで計算する）
  • バウチャーは情報総務Ｔにあり。
学外ILL依頼・海外ILL事例集 ILL業務担当者向けページ

ILL・文デリ支払い

　 関係ファイルの場所 備考
私費依頼料金を工学部口座振込で支払う場合（学内文デリ・学外NII相殺システム・学外貸借返送料） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_支払関係
私費依頼の支払確認について X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_支払関係\私費依頼の支払確認について.docx 未払いのままにならないよう各図書室で定期的にチェックする
公費依頼料金の振替用部署コード指定 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\ILL_支払関係
東京大学附属図書館文献複写等料金規則 ILL業務担当者向けページ

電子ジャーナルのILL等利用

　 関係ファイルの場所 備考
電子ジャーナルのILL提供可否、学外来館者（walk-in user）の利用可否について ILL業務担当者向けページ

ASK

　 関係ファイルの場所 備考
e-catsマニュアル
ASK業務担当者向けページ		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
「ASK業務を初めて担当する方へ」や「運用指針・レファレンスポリシー」を必ず確認すること

館内コピー機

　 関係ファイルの場所 備考
X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\館内複写・マイクロ\館内複写 私費コピー機設置状況やコピー機が無い図書室の来室者私費コピーの対応メモなど
生協複写機と用紙管理のガイドライン X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\館内複写・マイクロ\館内複写\生協複写機と用紙管理のガイドライン_20240131.docx
私費複写等料金（振込） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\閲覧関係マニュアル

入館カウンタ

　 関係ファイルの場所 備考
取扱説明書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\入館カウンタ取扱説明書

図書室別カウンター業務マニュアル（主にヘルプ用）

　 関係ファイルの場所 備考
カウンターヘルプマニュアル X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\カウンターヘルプマニュアル
各室サービス状況 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\サービス状況 サービス内容を変更した際は、更新すること

マイクロ資料の利用

　 関係ファイルの場所 備考
X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\館内複写・マイクロ\マイクロ

電子リソース不正利用調査依頼時の対応

関係ファイルの場所 備考
電子リソース不正利用調査依頼時の対応について X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\電子リソース不適切利用調査対応 手順を参考に各図書室で対応

クレーム・事故対応について

関係ファイルの場所 備考
クレーム・事故対応について X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\クレーム・事故対応

受入（図書）

　 関係ファイルの場所 備考
IDラベル請求書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等) ※2024年7月以降廃止。登録明細書(管理通知明細書)PDFのみをファイル添付でメールする方式に変更。
発注済データ入力票（図書用） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等) 200707改訂版。（３）予算の年度を当該年度に修正して利用してください。
備品図書伝票（CSV）処理手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等)
情報資料チームによる支払手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等)
全学集中処理について e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
全学集中支払明細確認方法 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
寄贈図書の評価額算出基準 図書受入業務担当者用サイト ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
学生用図書購入の手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等)\学生用図書購入手順
Webリクエストの運用方針（図書購入依頼・図書購入希望） X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等) 担当＝情報資料T
※図書館共通の学生用図書購入予算の運用については、学生用図書購入の手順が優先する。

受入（雑誌）

　 関係ファイルの場所 備考
雑誌受入・管理 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
雑誌業務ポータルサイト Libwiki ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
全学共通経費制度 Libwiki ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
附属図書館情報管理課　資料購入のためのページ（外国雑誌一括購入など） Libwiki ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり

資産登録・除却・柏移管・所蔵換

　 関係ファイルの場所 備考
資産情報メンテナンス e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
資料除却の手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等)
工学部登録番号の変遷 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\資料関係(受入・管理等)
柏図書館資料移管 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
製本遡及入力（製本一括登録） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
所蔵換 担当＝情報資料T
  • 「所蔵換」とは工学・情報理工学図書館独自の処理。
  • 工学系、情報理工学系はそれぞれ複数の専攻を抱えているが、登録番号体系は工学系、情報理工学系の2系統。
  • 同じ番号体系内での移動（例、土木の図書を都市工で利用）は、登録番号をそのまま使用する。
  • 原簿の所在を変更、e-cats所在変更、現物の処理、所蔵換の記録を残す。
  • 総合図書館、工学系・情報理工学系等事務部への連絡は不要。20120321更新。
図書原簿PDFファイル 東京大学附属図書館図書原簿（工学系研究科分）
東京大学附属図書館図書原簿（情報理工学系研究科分）		 ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり。
「●附属図書館図書原簿サイト」

学位論文

　 関係ファイルの場所 備考
学位論文 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\学位論文 ①UTokyo リポジトリに掲載されるまでの最新論文
②各種学位論文データベース収録対象年前の古い論文
学位論文の探し方 工学・情報理工学図書館

学内新聞所蔵リストの更新

　 関係ファイルの場所 備考
東京大学附属図書館新聞所蔵リスト更新要領 e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
各図書室で更新手続きする

図書館システム（E-Cats）コード関連

　 関係ファイルの場所 備考
予算コードメンテナンス X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書館システム\e-catsコード設定関係 新規作成の際、ILL関係は情報総務チーム、受入系は資料チームに依頼。 ※軽微な修正は各図書室で実施。
※予算名略称先頭に"**"とあるコード⇒使用するにはメンテナンスが必要
納入者コードメンテナンス X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書館システム\e-catsコード設定関係 担当＝情報資料T
利用者登録関連コード（所属コード・身分コード） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
最新のコードは運用規準の別表を参照
E-Catsコード類一覧（所属コード・ILL窓口コードなど） e-catsマニュアル ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり
学務システムとE-Catsとの所属コード対応表 e-catsマニュアル（2016） e-catsマニュアル（2021） ・学務システムからE-Catsに利用者データを流し込みする際の所属コードの対応付け
ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり

掲載・出陳

　 関係ファイルの場所 備考
資料利用申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\利用申請マニュアル・申請書 個人用と機関用がある
受領した申請書は、以下のフォルダに保存する。
X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\貴重資料等利用実績
資料利用許可証 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\利用申請マニュアル・申請書
図書館資料出陳等のガイドライン X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類

貴重資料の利用

　 関係ファイルの場所 備考
貴重資料･準貴重資料指定手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学史料キュレーション\貴重資料・準貴重資料
貴重資料・準貴重資料利用規則 規則の項目を参照
貴重資料・準貴重資料閲覧申請書 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\利用申請マニュアル・申請書 受領した申請書は、以下のフォルダに保存する。
X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\サービス関係\貴重資料等利用実績
貴重資料等の利用対応について X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類\利用申請マニュアル・申請書

歴史的資料（工学部の前身時代の蔵書）

　 関係ファイルの場所 備考
「明治時代の東京大学工学部の卒業論文について」 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学部史料\滝沢さん著作
UTokyo Repository		 『技術報告』第17回（2002.7.25）、p.107-116
著者：滝沢正順（工２号館図書室）
「明治時代前半の東京大学工学部蔵書の蔵書印と蔵書票」 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学部史料\滝沢さん著作
UTokyo Repository		 『技術報告』第18回（2003.9.25）、p.81-84
著者：滝沢正順（工２号館図書室）
「東京大学機械系図書室の明治時代のランキン本」 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学部史料\滝沢さん著作
UTokyo Repository		 『技術報告』第20回（2005.9.29）、p.83-86
著者：滝沢正順（工２号館図書室）
工部大学校の書房と蔵書 「東京大学創立百二十周年記念東京大学展
学問の過去・現在・未来
第一部　学問のアルケオロジー」より		 （第2章　実学の黎明－東京医学校と工部大学校 ）
著者：滝沢正順（工２号館図書室）

工学史料キュレーション

　 関係ファイルの場所 備考
工学・情報理工学図書館目録 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学史料キュレーション
東大デジタルアーカイブズ構築事業 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\課内WG\WG14 助成金応募\02 UTデジタルアーカイブズ構築事業

統計（入力用）

　 関係ファイルの場所 備考
工学・情報理工学図書館　統計（入力用） 工学・情報理工学図書館のGoogleスプレッドシート(excel) ID・パスワードはX:\B11工学部\02情報図書課\00共有\ID,PW.txにあり

工学・情報理工学図書館ミーティング（H17年度第3回より作成）

※H19年度第3回より、図書業務連絡会から名称変更

　 関係ファイルの場所 備考
ミーティング配布資料、議事メモ X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書館ミーティング

図書館運営委員会

　 関係ファイルの場所 備考
配布資料、議事要旨 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書館運営委員会
運営委員名簿 工・情理工情報ポータルサイト >情報図書課 >関連資料・リンク

規則

　 関係ファイルの場所 備考
工学・情報理工学図書館規則 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館の構成 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館利用規則 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館貴重資料等利用規則 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館貴重資料等指定規則 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
相互協力による借受資料に関する取扱規定 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館運営委員会規則 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類
工学・情報理工学図書館運営委員の構成 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\規則類

図書館について

　 関係ファイルの場所 備考
図書館組織図 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\新任者研修等
図書館現状紹介 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\新任者研修等
工学・情報理工学図書館の発足 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\工学部史料 2007年2月16日平成18年度東京大学附属図書館研修プログラムの資料
図書館英語名称 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書室
情報図書課英語名称 情報図書課　Library Group
－情報総務チーム　Library General affairs Team
－情報資料チーム　academic Materials Management Team
－情報サービスチーム　Information Service Team
（20090121 [Spice 2421]より）
図書室スペース、所蔵資料の帰属・管理運営について X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\図書館運営委員会\H19年度第3回運営委員会配布資料５ 図書館運営委員会で（工）学科長・専攻長会議、（情理工）代議委員会に諮ることが了承され、図書室のスペースと資料について『帰属は専攻のままとし、日常の管理運営の責任は図書館とする』ことが両会議（H19.12.20学科長・専攻長会議、H20.1.17代議委員会）で了承された。

各種ローテーション（S系部会、入試、附属図書館連絡会議、事務主任会議）

　 関係ファイルの場所 備考
S系部会幹事・開催部局ローテーション X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\各種ローテーション
S系部会出席者ローテーション X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\各種ローテーション
入試業務（センター試験、２次試験）ローテーション X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\各種ローテーション
附属図書館連絡会議ローテーション X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\各種ローテーション
事務主任会議ローテーション X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\各種ローテーション

予算・支払

　 関係ファイルの場所 備考
消耗品類の購入と請求書類の処理 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\消耗品購入 100万円以上の購入は見積あわせ必須、財務課発注
契約処理（100万円以上）の手続き
調達チーム：全般的な説明 工・情理工情報ポータルサイト

PC・プリンタ・ネットワーク利用

　 関係ファイルの場所 備考
情報図書課で管理しているPC・プリンタ等のネットワーク設定状況 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\パソコン・プリンタ・ネットワーク\PC・プリンタ等のネットワーク設定状況 PCの入れ替え等、ネットワーク設定に変更がある場合は情報総務チームへ連絡する
ウィルス対策ソフトのインストール X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\パソコン・プリンタ・ネットワーク\ウイルス対策ソフト PCの入れ替え時は情報総務チームへ連絡し、ウイルス対策ソフトをインストールする

シンクライアント・公式メール

　 関係ファイルの場所 備考
事務用端末（シンクライアント）利用者マニュアル 東大ポータル
FAQ（事務業務端末）・ヘルプデスク 東大ポータル 困った時は問合せの前に、まずFAQを確認してください。
職員メールシステム 東大ポータル メールクライアントソフトの設定等

名簿

　 関係ファイルの場所 備考
附属図書館職員名簿 附属図書館スタッフサイト 訂正：情報総務Tへ連絡（企画渉外係へ中継）
工学・情報理工学図書館職員名簿 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務 訂正：情報総務Tへ連絡
工学・情報理工学図書館職員メーリングリスト登録一覧 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務
工学・情報理工学図書館緊急連絡網 ・連絡網配布は、常勤職員・館長・副館長が対象
・訂正（全職員対象）：連絡網記載情報（自宅電話・携帯）に変更があれば、情報総務Tへ連絡
工・情理工アドレス帳 工・情理工情報ポータルサイト 訂正：各自で修正
列品館座席表 工・情理工情報ポータルサイト >各種名簿 >列品館等（事務部）座席表 ・情報サービスチーム以外の配置図
・訂正：情報総務Tへ連絡（総務課総務Tへ中継）
情報サービスチーム内線表 工・情理工情報ポータルサイト >各種名簿 >情報サービスチーム内線表 訂正：情報総務Tへ連絡

職員に関すること


　 関係ファイルの場所 備考
就労管理システム 東大ポータル
休暇、超過勤務、在宅勤務申請手順 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務
（年次/病気/特別）休暇制度について 工・情理工情報ポータルサイト 特別休暇は申請前に確認すること
近距離旅費請求書、出張旅費の請求 工・情理工情報ポータルサイト >総務課 >旅費チーム 様式と記入例は最新版をダウンロードする
図書館親睦会運営方針 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務

学内便・回覧書式

　 関係ファイルの場所 備考
学内便・回覧書式 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\回覧用用紙
学内便（総務T-図書室往復用）書式・通常版 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\回覧用用紙 図書室用。総務チームに茶色ビニル封筒で送る際の宛名シート。
学内便（総務T-図書室往復用）書式・重要版 X:\B11工学部\02情報図書課\00共有\事務\回覧用用紙 情報総務用。図書室に茶色ビニル封筒で重要書類を送る際の宛名シート。

業務関連リンク

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